Vera — un agente Chief of Staff para líderes C-level

Un líder C-level necesita saber, cada día y cada semana, qué logró su equipo, qué lo bloquea, qué cambió y qué amerita su atención — sin perseguir a nadie, sin leer ocho formularios y sin consolidar nada a mano. También necesita llegar a cada reunión con el contexto de cada persona y proyecto ya a la mano.

En Xertica ese ciclo corría sobre personas: alguien enviaba los recordatorios, alguien leía las respuestas, alguien escribía el resumen. Cualquier herramienta que lo reemplazara tenía que correr dentro del Google Workspace del propio líder, con su cuenta y su cuota, sin servidor que operar y sin ticket a TI. Y tenía que acumular memoria, no solo reenviar correos.

Vera es un agente en Apps Script que cada líder posee como copia: su propio Sheet de settings y datos, sus propios Forms Daily y Weekly, su propio equipo. Todo corre como el líder — los correos salen de su cuenta — y nada corre como admin central. La lógica no se copia en cada Sheet: vive en una librería compartida de solo lectura, CoSLib, y el Sheet de cada líder lleva solo un stub delgado que la llama. Un push a la librería llega a todos los líderes; la key de Gemini queda en las Script Properties de la librería y nunca viaja con un Sheet copiado.

Dos disparadores mueven todo. onFormSubmit resume cada fila del reporte con Gemini Flash en el momento en que llega y la ingresa al brain. Un dispatcher cada cinco minutos decide qué toca: invitaciones a la hora configurada, el consolidado del día o de la semana con Gemini Pro, el scan de silencios de quien dejó de reportar, el backfill del histórico y los briefings de Deep Prep antes de cada reunión. Los prompts van en capas y son editables por líder — un archivo de voz, uno de contexto y un system prompt por tarea — con defaults incluidos.

El second brain es un wiki en Drive en markdown con frontmatter: páginas de persona y de proyecto que se construyen solas desde cada reporte y desde las notas de Gemini de las reuniones. La búsqueda es híbrida — vectores de gemini-embedding-2 a 768 dimensiones, int8, fusionados con resultados léxicos por reciprocal rank fusion — y reindexa solo cuando cambia el modelo de embeddings. Encima van un morning briefing, una vista determinista de seguimiento del equipo, el tablero de tareas del propio líder y un bot de Telegram de solo lectura.

La tercera superficie es Vera-MCP: un Cloudflare Worker sin estado que convierte el brain y las tareas de cada líder en 13 tools MCP para su Claude o ChatGPT personal. Es un proxy multi-tenant delgado y sin espejo de la data — OAuth 2.1 con pairing-code identifica al líder, un secreto por tenant verificado por challenge-response autentica al Worker ante la Web App de ese líder, y el id del Sheet nunca viaja en un request, así que el modelo nunca puede apuntar una tool a los datos de otra persona.